Assemblée générale annuelle 2020 de JCDecaux SA

L'ASSEMBLEE GENERALE DE JCDECAUX SA S'EST TENUE LE 14 MAI 2020 A HUIS CLOS.

Compte tenu de la pandémie de Covid-19 (coronavirus) sévissant actuellement en France et dans le monde, le Directoire de JCDecaux SA a décidé de tenir l’Assemblée générale annuelle de la Société convoquée le 14 mai prochain à 14h à huis clos (c’est-à-dire hors la présence physique des actionnaires).

Pendant la réunion, il ne sera pas possible de voter, de poser des questions, ni de déposer des projets d’amendements ou de nouvelles résolutions.

Les actionnaires de la Société sont donc invités à exercer leur droit de vote préalablement à l’Assemblée Générale selon les modalités rappelées ci-dessous.

Du fait des mesures de restriction des rassemblements et des déplacements, il ne sera pas possible de demander une carte d’admission, ni de désigner un tiers en qualité de mandataire à l’assemblée générale.

DESIGNATION DES SCRUTATEURS

 
Conformément au décret 2020-418, le Directoire de JCDecaux SA a décidé de désigner les actionnaires suivants en qualité de scrutateurs :
 
- la société JCDecaux Holding, représentée par Mme Gwenaelle Peyraud
- le FCPE JCDecaux Développement représenté par M. Paul Adenis
 
L’Assemblée Générale sera présidée par M. Gérard Degonse, Président du Conseil de surveillance.
 

VOTER PAR CORRESPONDANCE

Les actionnaires peuvent voter par correspondance en utilisant le formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration.
Les actionnaires souhaitant voter par correspondance devront :

• pour les actionnaires nominatifs : renvoyer le formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration qui leur sera adressé avec la convocation, à BNP Paribas Securities Services - CTO Assemblées Générales - Grands Moulins de Pantin - 9 rue du Débarcadère - 93761 Pantin Cedex ;

• pour les actionnaires au porteur : demander à l’intermédiaire habilité qui assure la gestion de leur compte-titres un formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration et le renvoyer, accompagné de l’attestation de participation ci-dessus évoquée, à BNP Paribas Securities Services - CTO Assemblées Générales - Grands Moulins de Pantin - 9 rue du Débarcadère - 93761 Pantin Cedex.

Toute demande d'envoi de formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration, pour être honorée, devra parvenir 6 jours au moins avant la date de l’Assemblée, à BNP Paribas Securities Services, soit au plus tard le vendredi 8 mai 2020.
Pour être pris en compte, le formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration dûment remplis et signés devront être reçus par BNP Paribas Securities Services au plus tard le dimanche 10 mai 2020.
Compte-tenu de la pandémie de Covid-19 qui risque d’allonger les délais postaux, il est recommandé de retourner le formulaire dans les meilleurs délais.
 

DONNER POUVOIR AU PRESIDENT DE L’ASSEMBLEE GENERALE

Les actionnaires pourront également se faire représenter en donnant pouvoir au Président de l’Assemblée Générale en utilisant le formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration.

Les actionnaires souhaitant donner pouvoir au Président de l’Assemblée Générale devront :
 

• pour les actionnaires nominatifs : renvoyer le formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration qui leur sera adressé avec la convocation, à BNP Paribas Securities Services - CTO Assemblées Générales - Grands Moulins de Pantin - 9 rue du Débarcadère - 93761 Pantin Cedex ;

• pour les actionnaires au porteur : demander à l’intermédiaire habilité qui assure la gestion de leur compte-titres un formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration et le renvoyer, accompagné de l’attestation de participation ci-dessus évoquée, à BNP Paribas Securities Services - CTO Assemblées Générales - Grands Moulins de Pantin - 9 rue du Débarcadère - 93761 Pantin Cedex.

Toute demande d'envoi de formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration, pour être honorée, devra parvenir 6 jours au moins avant la date de l’Assemblée, à BNP Paribas Securities Services, soit au plus tard le vendredi 8 mai 2020.
Pour être pris en compte, le formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration dûment remplis et signés devront être reçus par BNP Paribas Securities Services au plus tard le dimanche 10 mai 2020.
Compte-tenu de la pandémie de Covid-19 qui risque d’allonger les délais postaux, il est recommandé de retourner le formulaire dans les meilleurs délais.

QUESTIONS ÉCRITES

Conformément à l’article R. 225-84 du Code de commerce, les actionnaires conservent la possibilité de poser des questions écrites au Directoire. 
Les questions écrites devront être envoyées au plus tard le jeudi 7 mai 2020, à minuit, heure de Paris, soit par lettre recommandée avec accusé de réception au Président du Directoire de JCDecaux SA, 17 rue Soyer, 92200 Neuilly-sur-Seine, soit par courrier électronique à l’adresse électronique suivante assemblee-generale@jcdecaux.fr accompagnées, pour les actionnaires au porteur, d’une attestation d’inscription dans les comptes.
Compte-tenu de la pandémie de Covid-19 qui risque d’allonger les délais postaux, il est recommandé de poser vos questions par courrier électronique.

DOCUMENTS RELATIFS À L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Les actionnaires pourront se procurer les documents prévus à l’article R. 225-83 du Code de commerce par demande adressée à : BNP Paribas Securities Services - CTO Assemblées Générales - Grands Moulins de Pantin - 9 rue du Débarcadère - 93761 Pantin Cedex, en utilisant le formulaire d’envoi de documentation joint à la brochure de convocation.
Les informations et documents destinés à être présentés à l’Assemblée, conformément notamment aux articles L. 225-115 et R. 225-83 du Code de commerce, peuvent également être consultés sur le site internet de la Société www.jcdecaux.com.
Compte-tenu de la pandémie de Covid-19 qui risque d’allonger les délais postaux, il est recommandé de consulter directement ces documents sur le site internet de la Société.

RETRANSMISSION AUDIO DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Cliquez ici pour écouter la rediffusion de l'Assemblée Général qui sera disponible pendant 12 mois.

La présentation de l’Assemblée Générale est disponible ci-dessous en format PDF.